質問2／3 · 手間を減らす対象← 戻る
毎回繰り返す作業のうち、何を助けてほしいですか？
理想の機能一覧ではなく、直近の数日で手間がかかった場面を一つ選んでください。ここでは読む準備、返答、予定の扱いを分けます。
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以前の用件を探して返答したいですやり取りをたどり、必要な連絡を見つけることを重視します。
配信案内を読みやすくしたいです文字の調整や、宣伝と通常の連絡を分ける仕組みが欲しいです。
日程確認から会議参加まで進めたいですメールと予定表を別々に扱う手間を減らしたいです。
この質問をする理由
各アプリに整理の道具はありますが、本文表示を調整する機能と、予定表を扱う機能は役割が異なります。必要な場面を絞ると、説明にある機能を具体的な用途に結び付けられます。
用途ごとに目を向けたい道具
- Gmail
- 検索時の候補表示に加え、会話をまとめて読むスレッド表示を挙げています。スターやラベルで印を付け、スマート リプライから返答文の候補を選ぶ使い方も説明しています。
- Yahoo!メール - 安心で便利な公式メールアプリ
- 本文の文字サイズを指定でき、HTML形式なら拡大と縮小にも対応するとしています。スマートカテゴリーは、届いた内容をメインとプロモーションへ分類する仕組みです。
- Microsoft Outlook
- 複数のカレンダーを並べて見る機能を掲げ、TeamsやZoomへの参加にも触れています。後の対応に備えるメール用の道具として、スヌーズやピン留めも列挙しています。
自動処理や文章候補を使った場合も、重要な用件の分類先と送信前の本文は確認してください。掲載されている機能だけで、処理結果の正確さまでは保証できません。